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Posts Tagged ‘Herramientas’

Gestionar Indicadores con Excel 2010

diciembre 10, 2011 5 comentarios

La gerencia moderna gira al rededor de los indicadores de gestión. Con ellos medimos el desempeño organizacional y sin ellos sentimos que la gestión se encuentra a la deriva. Sin embargo muchas empresas encuentran complicado el desarrollo, implementación y seguimiento de los indicadores de gestión. En la literatura podemos encontrar muchas métricas que se ajustan a cada actividad que queramos medir, pero el gran obstáculo que encontramos en la implementación de los indicadores es el proceso de gestionar los datos y obtener de una manera eficiente y oportuna el resultado de las métricas a fin de poder tomar decisiones. La tecnología de información a dado grandes pasos hacia la automatización de los indicadores de gestión. La implementación de ERP  permiten gestionar la información y a través de software de Business Intelligence (BI) logramos interactuar en tiempo real con los datos y obtener  los indicadores de gestión. Pero ¿Que podemos hacer cuando la empresa donde laboramos no cuentan con estos recursos tecnológicos?. Si no contamos con un software de BI podemos utilizar Excel para construir nuestro tablero de control. Actualmente utilizo un complemento para Excel 2010 llamado Power Pivot, este complemento expande las posibilidades del uso de las tabla dinámicas permitiendo generar cubos de consulta de múltiple variables  alojadas en Bases de Datos de hojas Excel, SQL , Acces y de otras fuentes, lo que permite usar la herramientas de Excel para desarrollar y monitorear los indicadores de gestión. Ya no es necesaria tanta tecnología para desarrollar sus indicadores y gestionar la información clave de la empresa.

Pearltrees una Comunidad de Interes

enero 26, 2011 2 comentarios


Si Google no te da los resultados que te interesan, esta comunidad te puede ayudar a encontrar lo que buscas.

Pearltress es una comunidad que establece relaciones entre sus miembros basada en las páginas web que agregan sus afiliados. Permite representar de una manera grafica temas de nuestro interés y agrupar las páginas que visitamos entorno a ellos, de esta forma construimos nuestra propia red de intereses y logramos conectarnos con otros miembros de la comunidad afines a nosotros. Pearltress ha lo grado desarrollar un sistema de catalogación de páginas web basada en los criterios de sus miembro, de tal forma que las búsquedas son mas orgánicas y focalizadas. Esta comunidad es útil para el descubrimiento de nuevos espacios en la web asociados a nuestros intereses y al networking con personas que comparten nuestras mismas inquietudes. La interfaz grafica permite navegar las redes de los miembros sin limitaciones, puedes dejar mensajes y desarrollar un hilo de conversación sobre cualquier tema, también permite postear tus hallazgos a través de twitter y es GRATIS ¡¡¡¡

Archivar Mientras Navegas ¡¡¡

enero 19, 2011 3 comentarios

Desde hace algún tiempo estaba en la búsqueda de una aplicación que me permitiera archivar las páginas web que me interesaba, así que comencé a usar servicios como Delicious o Evernote pero buscaba algo más práctico. Recientemente me “tropecé” con Read It Later, una aplicación muy sencilla que se integra a firefox (entre otras plataformas) y permite archivar los URL de las paginas que te interesan a fin que puedas leer los artículos posteriormente. Puedes asignar Hashtag para agruparlos en listas por intereses, mantienen un control cronológico de cada link, se sincroniza con dispositivos móviles y también te permite difundir tus link a través  twitter, facebook entre otras redes sociales. Si navegas mucho y quieres recopilar rápidamente los artículos que interesan para luego leerlos o compartirlos, esta es la aplicación que buscabas. También tienen en desarrollo una aplicación desktop, se llama Digest, que ordenará automáticamente la información archivada y te permitirá leerlo como si se tratara de tu diario electrónico personalizado.

¿Son realmente Gratis las Aplicaciones Open Source?

Quizás uno de los grandes avances en la comercialización del software son las aplicaciones definidas como Open Source (OS). La presión de los costos del licenciamiento tradicional y una nueva generación de programadores lograron impulsar esta modalidad en el desarrollo y comercialización de aplicaciones que en principio es ofrecida de forma “gratuita”, ya que el costo de licenciamiento es cero, pero ¿Realmente son gratis? En mi experiencia les puedo decir que no son gratis, pero su costo de mantenimiento a largo plazo genera economías importantes para las empresas. Como lograr materializar estos ahorros para su empresa, aquí algunos tips:

  • ¿Donde usar aplicaciones Open Source?: en las áreas debajo riesgo estaría todo lo que es ofimática y retoque de imágenes, en estas áreas es muy sencillo emprender un piloto con aplicaciones OS y ver resultados a corto plazo. En las áreas Administrativas existen buenas aplicaciones pero es recomendable evaluar los  proceso, los niveles de confiabilidad y la dinámica del negocio para determinar la viabilidad de la aplicación, en este segmento están mas beneficiadas las Medianas y Pequeñas empresas ya que existen excelentes aplicaciones ERP y CRM con procesos estándar de negocios y paquetes de  parametrizacion a bajos costos. El área idónea para iniciar la explotación de aplicaciones OS son los departamentos de S&T ya que existen muchas aplicaciones desarrolladas para mantenimiento, operación, monitoreo y protección de la infraestructura informática.
  • ¿Cual es el costo de estas aplicaciones?: hay aplicaciones que realmente son de cero costos (como las de ofimática y aplicaciones personales), pero en general el costo está asociado a la implementación y parametrizacion de la aplicación. Los sistemas desarrollados para empresas son representados por asociados de negocios que apoyan en el proceso de puesta en marcha de la aplicación, por lo tanto el mayor gasto está asociado a estas labores de consultoría. También puede ser acordado un contrato de servicio anual para futuras parametrizaciones según la evolución de su negocio.
  • ¿Cual es la Vida Útil de estas Aplicaciones y cuan Rentables son?: la vida útil dependerá de la evolución de los procesos manejados por esta aplicación y su escalabilidad. Es aconsejable realizar una planificación a mediano plazo y tratar de estimar las tasas de crecimiento en los requerimientos informáticos a fin de seleccionar las aplicaciones que puedan acompañar a la organización durante más tiempo. En este punto el nivel de madurez de la organización es importante para definir la vida útil y su Rentabilidad. En empresas que tienen un mercado maduro y su negocio ya cuenta con una plataforma informática, las aplicaciones OS ayudaran a reducir los costos operativos de las unidades de tecnología y de negocios de una forma significativa, cuando hablamos de empresas que está iniciando operaciones la decisión mas razonable es sacar el máximo beneficio a aplicaciones OS ya que esto les provee tecnología a un muy bajo costo. Las empresas que están adoptando nuevas tecnologías impulsadas por un crecimiento organizacional deben evaluar detenidamente estas aplicaciones ya que de no seleccionar correctamente se pueden enfrentar a reparametrizaciones o cambios de plataforma en el corto plazo lo que puede aumentar el gasto informatico.

Anexo encontraran algunas aplicaciones que pueden evaluar:

Si deseas explorar otras aplicaciones, aqui tienes  un Listado de 30 aplicaciones Open Source

Existen muchas aplicaciones que pueden ayudarlos a reducir el costo de mantenimiento de su plataforma informática o apoyar sus actuales procesos de actualizacion, animense y evalue alguna seguro podra lograr ahorros en su gestion.

Si conoces alguna aplicacion interesante o tienes experiencia en la implementacion de aplicaciones Open Source puedes dejar tu comentario en beneficio de la comunidad.

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