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Social Media para Equipos de Trabajo

enero 14, 2011 5 comentarios

El impacto de las redes sociales ha llegado al ambiente de trabajo de la mano de aplicaciones web que ayudan a mejorar la comunicación de los equipos de trabajo y hacer seguimiento a las distintas tareas. Lograr integrar en un mismo ambiente de trabajo la asignación de tarea, disponibilidad de recursos y la posibilidad de comunicarse sin importar la ubicación geográfica de los integrantes del equipo,  es un impulso a la productividad de las empresas. Así nace la Social Media para grupo de trabajo empresariales, estas aplicaciones permiten a un gerente de proyecto agrupar virtualmente a sus colaboradores, asignar tareas, controlar la ejecución del proyecto y en algunos casos llevar un control en linea de los costos. Son aplicaciones adecuadas para cualquier equipo de trabajo, sin embargo los equipos con colaboradores ubicados en distintos puntos geográficos agradecerán el uso de estas aplicaciones. Si twitter y facebook son indispensables para ti, debes usar estas aplicaciones con tus colaboradores y seguramente lograrás capitalizar habilidades de la web 2.0 en favor de los objetivos empresariales.

Del universo de aplicaciones que hay en la web con este fin, estas son las que me llamaron la atención:

Anímate a evaluar estas aplicaciones e integrar elementos de la web 2.0 a tu rutina de trabajo.

Herramientas para Controlar Proyectos

En la era de las web 2.0 se han desarrollado muchas herramientas gratuitas para la planificación y control de proyectos. Hace algunos años Primavera y Project eran los software a la vanguardia de la planificación de proyectos. Ahora hay software para controlar distintos tipos de proyectos dependiendo de la disciplina y la envergadura del mismo. En este post hare referencia a varias herramientas para el control de proyecto disponibles en la web de forma gratuitas.

Las siguientes herramientas son adecuadas para profesionales independientes o pequeñas empresas:

  • Klok: aplicación para el control de pequeños proyectos personales, desarrollada en Adobe Air, muy fácil de manejar.
  • Open Workbench: aplicación open source excelente para sustituir a Microsoft Project. Si es un profesional independiente o PYMES que necesita manejar proyectos, este software gratis es una buena opción.
  • Openproj: otra aplicación open source de fácil instalación sustituto de Microsoft Project.
  • Doolphy: es una herramienta web para el desarrollo de proyectos, muy sencilla pero adecuada para pequeños equipos de trabajo, aun está en su fase beta.
  • Huddle: mi herramienta preferida para el manejo de proyectos on line, es muy potente, de fácil manejo y con gran capacidad para el trabajo colaborativo. Tiene una versión gratuita limitada, si necesita manejar muchos proyectos en simultaneo es recomendable migrar a un plan pago.

Si su empresa requiere software más especializado y cuenta con un departamento de S&T estos software pueden ser útiles:

  • Project-Open: un software que puede funcionar como puente entre un ERP y un PM, es open source pero requiere dedicación para su instalación y parametrizacion.
  • Agile Project Management: un software especializado para la planificación y control de proyectos de desarrollo de software.

Dedicar tiempo suficiente a la planificación de actividades de un proyecto y utilizar una herramienta adecuada para su control y gestión es fundamental para lograr los objetivos propuestos.

¿ Conoces otra aplicación para el manejo de proyectos ? … compartela con nosotros ..

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