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Posts Tagged ‘Gestion del Tiempo’

Archivar Mientras Navegas ¡¡¡

enero 19, 2011 3 comentarios

Desde hace algún tiempo estaba en la búsqueda de una aplicación que me permitiera archivar las páginas web que me interesaba, así que comencé a usar servicios como Delicious o Evernote pero buscaba algo más práctico. Recientemente me “tropecé” con Read It Later, una aplicación muy sencilla que se integra a firefox (entre otras plataformas) y permite archivar los URL de las paginas que te interesan a fin que puedas leer los artículos posteriormente. Puedes asignar Hashtag para agruparlos en listas por intereses, mantienen un control cronológico de cada link, se sincroniza con dispositivos móviles y también te permite difundir tus link a través  twitter, facebook entre otras redes sociales. Si navegas mucho y quieres recopilar rápidamente los artículos que interesan para luego leerlos o compartirlos, esta es la aplicación que buscabas. También tienen en desarrollo una aplicación desktop, se llama Digest, que ordenará automáticamente la información archivada y te permitirá leerlo como si se tratara de tu diario electrónico personalizado.

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Control de Tareas

marzo 10, 2010 4 comentarios

Controlar las ejecución de las tareas es una labor ardua dentro de una organización. El día a día nos llena de correo y anotaciones que a veces llegan a ser muy complicadas de gestionar, entonces ¿Como controlar las tareas?. En la web hay varias herramientas sencilla y gratuitas que nos permiten realizar un inventario de tareas y realizar una gestion del tiempo eficiente. Luego de realizar una revisión de varias herramientas  estas son las que me parecieron mas interesantes:

  • Pivotal Tracker (www.pivotaltracker.com): esta es una aplicación que propone un método para el manejo de la lista de inventario y lleva las estadísticas de la ejecución de las tareas. Permite el trabajo colaborativo en linea y adicionar comentarios a cada tarea.
  • Vitalist (www.vitalist.com): gestiona múltiples tareas agrupándolas según distintos parámetros personalizables, potente aplicación web y su versión básica es gratuita.
  • Doit (www.doit.im): es una aplicación desarrollada en adobe air muy fácil de usar y con un nivel de parametrizacion aceptable para ser una aplicación gratis.
  • Doomi (www.doominow.com): esta  aplicación desarrollada en adobe air es muy sencilla y en lo particular mi favorita por su simplicidad, lo mas interesante es que permite mantener las tareas mas importantes en el escritorio del PC.
  • Remember The Milk (www.rememberthemilk.com): una aplicacion muy popular que permite el acceso a través de dispositivos móviles en su versión pro. La versión gratuita permite la integracion con Google Calendar y a las Tareas en Gmail.

Tan importante como gestionar las tareas es estar convencido que las mismas pueden ser ejecutadas en el tiempo establecido. Elaboren una lista de tareas basadas en su planificación semanal, verifiquen que se tienen los recursos y el tiempo necesario para ejecutarlas y controlen diariamente su avance. Al final de la semana podrán evaluar su desempeño y se sentiran estimulados por los logros.

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¡¡ ME FALTA TIEMPO ¡¡

marzo 8, 2010 1 comentario

Mucho se ha hablado sobre la administración del tiempo, existen muchos cursos, seminarios y talleres para apoyar el desarrollo de competencias que permitan mejorar el manejo del tiempo, pero es común escuchar “me falta tiempo”  a cualquier nivel de una organización. El tiempo es el recurso mas costoso que puede administrar un Gerente y en gran medida el mas complejo ya que esta íntimamente relacionado con el recurso humano. Hay distintas razones por las cuales podemos observar los síntomas de “me falta tiempo” en una organización, alguna de ellos son los siguientes:

  • Desbalance en la distribución de cargas de trabajo: cuando no existen procesos y roles bien definidos se puede  generar zonas grises, esto eventualmente se manifiesta en retrabajos e ineficiencias que afectan el uso del tiempo de los empleados involucrados.
  • Adiestramiento no focalizado: el uso de herramientas informáticas puede mejorar la productividad de los negocios, pero el éxito de la automatización esta relacionado con las competencias que tenga el personal para interactuar eficientemente con la informática. Sin un adiestramiento adecuado es difícil lograr el éxito.
  • Tareas no estandarizadas: la estandarizacion es la clave para mejorar los tiempos de ejecución y acortar los ciclos de aprendizaje del personal.
  • Ausencia de planificación de tareas: planificar las tareas semanalmente con el personal es un elemento básico para hacer un buen uso del tiempo.
  • Tareas injustificadas: se debe cuidar que las tareas realmente importantes reciban el tratamiento adecuado, por lo tanto se deben eliminar aquellas tareas injustificadas que consumen recursos y tiempo.

Seguramente existen mas razones por las cuales “me falta tiempo” ,pero considero que un buen inicio para mejorar esta dolencia organizacional parte por atacar los 5 puntos anteriores. Los invito a incluir en su planificación semanal de trabajo una tarea destinada a revisar los procesos e identificar aquellas tareas susceptibles a estandarizar y eliminar la tareas injustificadas. Luego de estandarizar las tareas sera mas fácil balancear las cargas de trabajo e identificar las necesidades de adiestramiento. Mantener esta estrategia en el mediano y largo plazo mejorara la percepción de nuestro equipo sobre el manejo del tiempo y el logro de los objetivos propuestos.

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