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Posts Tagged ‘Gestion de Proyectos’

Quirky: Invención accesible a todos

marzo 21, 2013 1 comentario

Recientemente a través del canal de Aldea Digital pude disfrutar de la presentación de Ben Kaufman, CEO de la empresa Quirky con sede en Nueva York. Esta es una empresa que lanza en promedio 3 nuevos productos al mercado de consumo semanales, si a la semana !!! . Quirky es una plataforma desarrollada para apoyar a las personas que tienen ideas interesantes y no saben como llevarlas a la realidad. Ben en su experiencia de ser inventor, se dio cuenta de todas las dificultades que se presentan a la hora de desarrollar una idea y convertirla en productos, así que fundo esta empresa  y puso a disposición de cualquier persona una estructura de diseño, manufactura y comercialización de bienes de consumo dinámica y ágil que permite en solo 100 días desarrollar un nuevo producto y colocarlo en el mercado. El exito de Quirky se ha apoyado en los siguientes elementos:

1.- Hacer accesible la manufactura y comercialización a cualquier persona que tienen una idea.
2.- Manejar todos los aspectos técnicos, administrativos y comerciales del desarrollo de productos.
3.- Colocar a disposición de cualquier persona que tenga una idea un equipo de profesionales que la harán realidad.
4.- Validar estas ideas a través de una comunidad de usuarios y colaboradores a fin de avalar la viabilidad de la misma.
5.- Mejorar los productos en un ambiente virtual colaborativo.
6.- Distribución de dividendos a cada persona de la comunidad que participe en el proyecto y garantizar los derechos de autor a los inventores.

Lo mas interesante de Quirky es que no se concentra en el proceso de invención, sino que invita a la comunidad a generar ideas y ellos hacen realidad aquellas que realmente tienen posibilidades de ser exitosas en el mercado. Así que entregaron el equipo de innovación a la comunidad, seria su empresa capaz de hacer eso???. Una propuesta interesante para no limitar las ideas y dar paso a la  innovación.

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PODIO … Una herramienta para gestionar a tus colaboradores

julio 23, 2011 2 comentarios

Luego de probar varias aplicaciones para gestionar tareas y proyectos encontré navegando en la comunidad de Pearltrees  el portal PODIO. Esta es una herramienta disponible en la web que permite la gestión de tareas y proyectos para equipos de trabajo. Hay cosas interesantes que distinguen a PODIO de otras aplicaciones que he utilizado. Una es la filosofía con al cual se diseño la aplicación, esta mas orientada a gestionar empresas que solo equipos de trabajo, por lo tanto es muy útil para CEO o ejecutivos que tienen responsabilidad sobre múltiples equipos de trabajo, realmente permite personalizar cada área y gestionarlas de forma independientemente. Otra ventaja es que dentro de cada espacio de trabajo podemos incluir aplicaciones que se adecuen para cada grupo desde la biblioteca de aplicaciones. Existen desarrollos específicos para funciones comunes empresariales como CRM, Control de RRHH, Gestión de Proyectos etc, y si no encuentras una aplicación la puedes desarrollar fácilmente a través de las herramientas de programación disponibles. Es muy útil a la hora de archivar documentos, actualizarlos y distribuirlos, y una de las propiedades preferidas es la acción de poder concatenar cualquier evento dentro del espacio a una tarea con recordatorio incluido. Desde el punto de vista de los colaboradores es una interfaz sencilla de utilizar que permite organizar la demanda de trabajo generada por la organización. Tal vez una mejorar que me gustaría ver en PODIO es la posibilidad de programar tareas recurrentes. La prueba gratuita de PODIO es totalmente funcional, aunque solo permite agregar un máximo de 10 colaboradores.

Social Media para Equipos de Trabajo

enero 14, 2011 5 comentarios

El impacto de las redes sociales ha llegado al ambiente de trabajo de la mano de aplicaciones web que ayudan a mejorar la comunicación de los equipos de trabajo y hacer seguimiento a las distintas tareas. Lograr integrar en un mismo ambiente de trabajo la asignación de tarea, disponibilidad de recursos y la posibilidad de comunicarse sin importar la ubicación geográfica de los integrantes del equipo,  es un impulso a la productividad de las empresas. Así nace la Social Media para grupo de trabajo empresariales, estas aplicaciones permiten a un gerente de proyecto agrupar virtualmente a sus colaboradores, asignar tareas, controlar la ejecución del proyecto y en algunos casos llevar un control en linea de los costos. Son aplicaciones adecuadas para cualquier equipo de trabajo, sin embargo los equipos con colaboradores ubicados en distintos puntos geográficos agradecerán el uso de estas aplicaciones. Si twitter y facebook son indispensables para ti, debes usar estas aplicaciones con tus colaboradores y seguramente lograrás capitalizar habilidades de la web 2.0 en favor de los objetivos empresariales.

Del universo de aplicaciones que hay en la web con este fin, estas son las que me llamaron la atención:

Anímate a evaluar estas aplicaciones e integrar elementos de la web 2.0 a tu rutina de trabajo.

Herramientas para Controlar Proyectos

En la era de las web 2.0 se han desarrollado muchas herramientas gratuitas para la planificación y control de proyectos. Hace algunos años Primavera y Project eran los software a la vanguardia de la planificación de proyectos. Ahora hay software para controlar distintos tipos de proyectos dependiendo de la disciplina y la envergadura del mismo. En este post hare referencia a varias herramientas para el control de proyecto disponibles en la web de forma gratuitas.

Las siguientes herramientas son adecuadas para profesionales independientes o pequeñas empresas:

  • Klok: aplicación para el control de pequeños proyectos personales, desarrollada en Adobe Air, muy fácil de manejar.
  • Open Workbench: aplicación open source excelente para sustituir a Microsoft Project. Si es un profesional independiente o PYMES que necesita manejar proyectos, este software gratis es una buena opción.
  • Openproj: otra aplicación open source de fácil instalación sustituto de Microsoft Project.
  • Doolphy: es una herramienta web para el desarrollo de proyectos, muy sencilla pero adecuada para pequeños equipos de trabajo, aun está en su fase beta.
  • Huddle: mi herramienta preferida para el manejo de proyectos on line, es muy potente, de fácil manejo y con gran capacidad para el trabajo colaborativo. Tiene una versión gratuita limitada, si necesita manejar muchos proyectos en simultaneo es recomendable migrar a un plan pago.

Si su empresa requiere software más especializado y cuenta con un departamento de S&T estos software pueden ser útiles:

  • Project-Open: un software que puede funcionar como puente entre un ERP y un PM, es open source pero requiere dedicación para su instalación y parametrizacion.
  • Agile Project Management: un software especializado para la planificación y control de proyectos de desarrollo de software.

Dedicar tiempo suficiente a la planificación de actividades de un proyecto y utilizar una herramienta adecuada para su control y gestión es fundamental para lograr los objetivos propuestos.

¿ Conoces otra aplicación para el manejo de proyectos ? … compartela con nosotros ..

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