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Posts Tagged ‘Colaboracion’

PODIO … Una herramienta para gestionar a tus colaboradores

julio 23, 2011 2 comentarios

Luego de probar varias aplicaciones para gestionar tareas y proyectos encontré navegando en la comunidad de Pearltrees  el portal PODIO. Esta es una herramienta disponible en la web que permite la gestión de tareas y proyectos para equipos de trabajo. Hay cosas interesantes que distinguen a PODIO de otras aplicaciones que he utilizado. Una es la filosofía con al cual se diseño la aplicación, esta mas orientada a gestionar empresas que solo equipos de trabajo, por lo tanto es muy útil para CEO o ejecutivos que tienen responsabilidad sobre múltiples equipos de trabajo, realmente permite personalizar cada área y gestionarlas de forma independientemente. Otra ventaja es que dentro de cada espacio de trabajo podemos incluir aplicaciones que se adecuen para cada grupo desde la biblioteca de aplicaciones. Existen desarrollos específicos para funciones comunes empresariales como CRM, Control de RRHH, Gestión de Proyectos etc, y si no encuentras una aplicación la puedes desarrollar fácilmente a través de las herramientas de programación disponibles. Es muy útil a la hora de archivar documentos, actualizarlos y distribuirlos, y una de las propiedades preferidas es la acción de poder concatenar cualquier evento dentro del espacio a una tarea con recordatorio incluido. Desde el punto de vista de los colaboradores es una interfaz sencilla de utilizar que permite organizar la demanda de trabajo generada por la organización. Tal vez una mejorar que me gustaría ver en PODIO es la posibilidad de programar tareas recurrentes. La prueba gratuita de PODIO es totalmente funcional, aunque solo permite agregar un máximo de 10 colaboradores.

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Social Media para Equipos de Trabajo

enero 14, 2011 5 comentarios

El impacto de las redes sociales ha llegado al ambiente de trabajo de la mano de aplicaciones web que ayudan a mejorar la comunicación de los equipos de trabajo y hacer seguimiento a las distintas tareas. Lograr integrar en un mismo ambiente de trabajo la asignación de tarea, disponibilidad de recursos y la posibilidad de comunicarse sin importar la ubicación geográfica de los integrantes del equipo,  es un impulso a la productividad de las empresas. Así nace la Social Media para grupo de trabajo empresariales, estas aplicaciones permiten a un gerente de proyecto agrupar virtualmente a sus colaboradores, asignar tareas, controlar la ejecución del proyecto y en algunos casos llevar un control en linea de los costos. Son aplicaciones adecuadas para cualquier equipo de trabajo, sin embargo los equipos con colaboradores ubicados en distintos puntos geográficos agradecerán el uso de estas aplicaciones. Si twitter y facebook son indispensables para ti, debes usar estas aplicaciones con tus colaboradores y seguramente lograrás capitalizar habilidades de la web 2.0 en favor de los objetivos empresariales.

Del universo de aplicaciones que hay en la web con este fin, estas son las que me llamaron la atención:

Anímate a evaluar estas aplicaciones e integrar elementos de la web 2.0 a tu rutina de trabajo.

Promover a un Colaborador y no Morir en el Intento

Un interesante post titulado ¿Dos Gallos en un mismo Gallinero? de Agustín Brañas, plantea una situación común en las organizaciones donde  un empleado puede  sentir truncado su crecimiento profesional por la promoción de un compañero. Un líder puede encontrar distintas dificultades en el manejo de esta situación dependiendo del tipo de empresa donde labore.

En el caso de una organización donde existen procesos formales y una cultura empresarial definida podemos trabajar con “estrategias convencionales” para manejar esta situación, debido a que  muchos de los esquemas laborales no se verán afectados por la promoción de un colaborador del equipo. En este caso el manejo de la carga emocional del aspirante no promovido es el aspecto más importante a trabajar. Es ideal que el líder de la organización utilice técnicas de coaching para este caso. Si el líder no puede,  es útil buscar apoyo con un especialista en coaching independiente que permita orientar al empleado.

Ahora, si esto sucede en pequeñas y medianas empresas donde los procesos de trabajo y cultura organizacional no están bien definidos, y ademas es responsabilidad del  nuevo jefe darles forma, definitivamente esta situación se puede complicar. Manejar cambios en la cultura de trabajo y una condición emocional puede llegar a ser complejo, más aun si el aspirante no promovido siente que  el nuevo jefe tiene una cultura laboral que  no está alineada con sus valores profesionales y personales. En estas situaciones aparecen muchos “fantasmas” que se deben identificar para no realizar una evaluación subjetiva que pueda complicar la adaptación al cambio de los involucrados. Identificar las legítimas diferencias y puntos de encuentro entre el promovido y aspirante lo ayudará en el desarrollo de un proceso de cambio beneficioso para el trabajo individual y del equipo. En estos casos es clave homogeneizar la cultura y los procesos a través del trabajo colaborativo, esto ayudará a la integración de los nuevos actores.

En estos procesos no solo hay diferencias que deben ser manejadas entre el promovido y el aspirante. La aceptación del equipo de trabajo es un componente importante, si el equipo no reconoce al promovido como un líder natural y alimenta la inconformidad del aspirante puede ser una situación adversa para la nueva gestión. El líder de la organización debe implementar un proceso de gestión del cambio a fin de canalizar esta situación y lograr los resultados propuestos. Para generar resultados diferentes hay que hacer las cosas diferentes, pero recuerde que es importante gestionar los cambios y orientar a su personal.

Siempre hable sinceramente con sus colaboradores y de un feedback a tiempo para convertir estas situaciones en oportunidades de mejora y no en conflictos.

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