Aprender Ingles en Stereo

enero 8, 2011 1 comentario

El español es el segundo idioma mas hablado en el mundo (Top Ten de los idiomas mas hablados) pero  los negocios se hablan en ingles. En esta era de la globalización de las comunicaciones conocer este idioma es vital ya que  la mayoria de contenidos digitales en la web están es el ingles (Top Ten de los Idiomas en Internet), así que es indispensable aprenderlo como segunda lengua.  Esta situación no es tan fácil para la mayoría de nosotros, mas si eres un rebelde de los métodos de aprendizaje como Yo.  La formula de aprender con el libro, el “teacher” y la gramática  siempre me desanimo, pero este era el método mas utilizado por la grandes academias. Luego con la incorporación de la computadora se agregaron elementos multimedia  pero con el mismo espíritu de aprender a partir del vocabulario y la gramática. Realmente nada mas aburrido que eso y  ni hablar del esfuerzo mental de la traducción simultanea en nuestra cabeza que no encontrábamos como erradicarla, al final las clases se convertían en una tortura. Pero en el TL de mi twitter encontré una opción interesante que me llamo la atención, ya que tiene clases en audio con traducción simultanea, por un odio escuchas el dialogo en ingles y por el otro en español, es un aprendizaje en stereo y el método asegura que esta técnica ayudará a pensar en ingles rápidamente. El sitio web es el siguiente: www.binaurality.com, la propuesta de aprendizaje es interesante y la metodología nos permite aprender ingles en cualquier momento y de una forma mas natural. Una opción que vale la pena evaluar.

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Internet y los Negocios en Latinoamerica

Cada vez mas la penetración de Internet en los distintos ámbitos de la vida diaria se hace mas evidente. Hace unos 15 años los contenidos en red estaban enfocados básicamente a información corporativa y contenidos generados por las empresas que podían pagar el desarrollo de paginas web, que para ese momento eran muy costosas. El alto costo del acceso a Internet reducía el tamaño de la audiencia lo que hacia a este medio un canal de distribución de información elitesco. Ya las cosas han cambiado mucho, Internet goza de una audiencia de miles de millones de persona y se puede tener una pagina web gratis. Esta tendencia que ha contagiado al mundo ha despegado con mucha fuerza en latinoamerica y esta generando importantes oportunidades de negocio y la captación de nuevos clientes. Hoy mas que nunca es importante que las empresas tradicionales utilicen los recursos de la web 2.0 para establecer contacto con sus clientes y lograr una conexión emocional con ellos.  El mercadeo directo y la publicidad tradicional se están transformando y están encontrando un espacio en la Internet, la publicidad ahora es dinámica, personalizable y con la ventaja que pueden ser cuantificada su efectividad. ¿ Su empresa se promociona en la Internet? si no lo esta haciendo es hora de dar un paso al frente y comenzar a trabajar en ello. Ya se empieza a acuñar el termino de  “Nativos Digitales”, es una nueva generación que produce y consumen contenidos, establecen relaciones a través de las redes sociales y también serían los que marcaran la pauta en el consumo de productos y servicios en la web. Ya se puede observar que  la selección de un producto o un servicio se apoya en las recomendaciones de  las redes sociales  de los consumidores potenciales, sin embargo aun el posicionamiento de marca gana terreno a través de la publicidad tradicional. La publicidad por referencia se ha digitalizado y las empresas deben entender como interactuar en ese nuevo mundo digital. A pesar de que los indices de penetración de la Internet como canal aun no superan a los medios tradicionales, esto cambia cada vez mas rápido y la publicidad electrónica se hace interesante para los anunciantes. Es el momento de invertir en promoción en las redes sociales y generar estrategias que permitan interactuar de forma efectiva con clientes y mercados potenciales. En el articulo de Carlos Jimenez titulado “Medios Sociales y Principios Basicos de Negocios” hace referencia a una frase que debemos tener en cuenta: “Los Medios Sociales son sólo herramientas modernas para hacer algo muy básico para los negocios” (Ramon De Leon)… lo mas básico en los negocios es vender. La clave no esta en cambiar  nuestros negocios, lo que debemos cambiar es la manera en que nos relacionamos con el mercado.

¿ Que están haciendo sus empresas actualmente para promocionar sus productos en la era digital?. Comparte con nosotros tu experiencia.

¿Son realmente Gratis las Aplicaciones Open Source?

Quizás uno de los grandes avances en la comercialización del software son las aplicaciones definidas como Open Source (OS). La presión de los costos del licenciamiento tradicional y una nueva generación de programadores lograron impulsar esta modalidad en el desarrollo y comercialización de aplicaciones que en principio es ofrecida de forma “gratuita”, ya que el costo de licenciamiento es cero, pero ¿Realmente son gratis? En mi experiencia les puedo decir que no son gratis, pero su costo de mantenimiento a largo plazo genera economías importantes para las empresas. Como lograr materializar estos ahorros para su empresa, aquí algunos tips:

  • ¿Donde usar aplicaciones Open Source?: en las áreas debajo riesgo estaría todo lo que es ofimática y retoque de imágenes, en estas áreas es muy sencillo emprender un piloto con aplicaciones OS y ver resultados a corto plazo. En las áreas Administrativas existen buenas aplicaciones pero es recomendable evaluar los  proceso, los niveles de confiabilidad y la dinámica del negocio para determinar la viabilidad de la aplicación, en este segmento están mas beneficiadas las Medianas y Pequeñas empresas ya que existen excelentes aplicaciones ERP y CRM con procesos estándar de negocios y paquetes de  parametrizacion a bajos costos. El área idónea para iniciar la explotación de aplicaciones OS son los departamentos de S&T ya que existen muchas aplicaciones desarrolladas para mantenimiento, operación, monitoreo y protección de la infraestructura informática.
  • ¿Cual es el costo de estas aplicaciones?: hay aplicaciones que realmente son de cero costos (como las de ofimática y aplicaciones personales), pero en general el costo está asociado a la implementación y parametrizacion de la aplicación. Los sistemas desarrollados para empresas son representados por asociados de negocios que apoyan en el proceso de puesta en marcha de la aplicación, por lo tanto el mayor gasto está asociado a estas labores de consultoría. También puede ser acordado un contrato de servicio anual para futuras parametrizaciones según la evolución de su negocio.
  • ¿Cual es la Vida Útil de estas Aplicaciones y cuan Rentables son?: la vida útil dependerá de la evolución de los procesos manejados por esta aplicación y su escalabilidad. Es aconsejable realizar una planificación a mediano plazo y tratar de estimar las tasas de crecimiento en los requerimientos informáticos a fin de seleccionar las aplicaciones que puedan acompañar a la organización durante más tiempo. En este punto el nivel de madurez de la organización es importante para definir la vida útil y su Rentabilidad. En empresas que tienen un mercado maduro y su negocio ya cuenta con una plataforma informática, las aplicaciones OS ayudaran a reducir los costos operativos de las unidades de tecnología y de negocios de una forma significativa, cuando hablamos de empresas que está iniciando operaciones la decisión mas razonable es sacar el máximo beneficio a aplicaciones OS ya que esto les provee tecnología a un muy bajo costo. Las empresas que están adoptando nuevas tecnologías impulsadas por un crecimiento organizacional deben evaluar detenidamente estas aplicaciones ya que de no seleccionar correctamente se pueden enfrentar a reparametrizaciones o cambios de plataforma en el corto plazo lo que puede aumentar el gasto informatico.

Anexo encontraran algunas aplicaciones que pueden evaluar:

Si deseas explorar otras aplicaciones, aqui tienes  un Listado de 30 aplicaciones Open Source

Existen muchas aplicaciones que pueden ayudarlos a reducir el costo de mantenimiento de su plataforma informática o apoyar sus actuales procesos de actualizacion, animense y evalue alguna seguro podra lograr ahorros en su gestion.

Si conoces alguna aplicacion interesante o tienes experiencia en la implementacion de aplicaciones Open Source puedes dejar tu comentario en beneficio de la comunidad.

Herramientas para Controlar Proyectos

En la era de las web 2.0 se han desarrollado muchas herramientas gratuitas para la planificación y control de proyectos. Hace algunos años Primavera y Project eran los software a la vanguardia de la planificación de proyectos. Ahora hay software para controlar distintos tipos de proyectos dependiendo de la disciplina y la envergadura del mismo. En este post hare referencia a varias herramientas para el control de proyecto disponibles en la web de forma gratuitas.

Las siguientes herramientas son adecuadas para profesionales independientes o pequeñas empresas:

  • Klok: aplicación para el control de pequeños proyectos personales, desarrollada en Adobe Air, muy fácil de manejar.
  • Open Workbench: aplicación open source excelente para sustituir a Microsoft Project. Si es un profesional independiente o PYMES que necesita manejar proyectos, este software gratis es una buena opción.
  • Openproj: otra aplicación open source de fácil instalación sustituto de Microsoft Project.
  • Doolphy: es una herramienta web para el desarrollo de proyectos, muy sencilla pero adecuada para pequeños equipos de trabajo, aun está en su fase beta.
  • Huddle: mi herramienta preferida para el manejo de proyectos on line, es muy potente, de fácil manejo y con gran capacidad para el trabajo colaborativo. Tiene una versión gratuita limitada, si necesita manejar muchos proyectos en simultaneo es recomendable migrar a un plan pago.

Si su empresa requiere software más especializado y cuenta con un departamento de S&T estos software pueden ser útiles:

  • Project-Open: un software que puede funcionar como puente entre un ERP y un PM, es open source pero requiere dedicación para su instalación y parametrizacion.
  • Agile Project Management: un software especializado para la planificación y control de proyectos de desarrollo de software.

Dedicar tiempo suficiente a la planificación de actividades de un proyecto y utilizar una herramienta adecuada para su control y gestión es fundamental para lograr los objetivos propuestos.

¿ Conoces otra aplicación para el manejo de proyectos ? … compartela con nosotros ..

Promover a un Colaborador y no Morir en el Intento

Un interesante post titulado ¿Dos Gallos en un mismo Gallinero? de Agustín Brañas, plantea una situación común en las organizaciones donde  un empleado puede  sentir truncado su crecimiento profesional por la promoción de un compañero. Un líder puede encontrar distintas dificultades en el manejo de esta situación dependiendo del tipo de empresa donde labore.

En el caso de una organización donde existen procesos formales y una cultura empresarial definida podemos trabajar con “estrategias convencionales” para manejar esta situación, debido a que  muchos de los esquemas laborales no se verán afectados por la promoción de un colaborador del equipo. En este caso el manejo de la carga emocional del aspirante no promovido es el aspecto más importante a trabajar. Es ideal que el líder de la organización utilice técnicas de coaching para este caso. Si el líder no puede,  es útil buscar apoyo con un especialista en coaching independiente que permita orientar al empleado.

Ahora, si esto sucede en pequeñas y medianas empresas donde los procesos de trabajo y cultura organizacional no están bien definidos, y ademas es responsabilidad del  nuevo jefe darles forma, definitivamente esta situación se puede complicar. Manejar cambios en la cultura de trabajo y una condición emocional puede llegar a ser complejo, más aun si el aspirante no promovido siente que  el nuevo jefe tiene una cultura laboral que  no está alineada con sus valores profesionales y personales. En estas situaciones aparecen muchos “fantasmas” que se deben identificar para no realizar una evaluación subjetiva que pueda complicar la adaptación al cambio de los involucrados. Identificar las legítimas diferencias y puntos de encuentro entre el promovido y aspirante lo ayudará en el desarrollo de un proceso de cambio beneficioso para el trabajo individual y del equipo. En estos casos es clave homogeneizar la cultura y los procesos a través del trabajo colaborativo, esto ayudará a la integración de los nuevos actores.

En estos procesos no solo hay diferencias que deben ser manejadas entre el promovido y el aspirante. La aceptación del equipo de trabajo es un componente importante, si el equipo no reconoce al promovido como un líder natural y alimenta la inconformidad del aspirante puede ser una situación adversa para la nueva gestión. El líder de la organización debe implementar un proceso de gestión del cambio a fin de canalizar esta situación y lograr los resultados propuestos. Para generar resultados diferentes hay que hacer las cosas diferentes, pero recuerde que es importante gestionar los cambios y orientar a su personal.

Siempre hable sinceramente con sus colaboradores y de un feedback a tiempo para convertir estas situaciones en oportunidades de mejora y no en conflictos.

Cambio de Hábitos en una Organización ¿Mito o Realidad?

marzo 16, 2010 1 comentario

Cada vez que leo artículos relacionados con productividad, un elemento común apunta hacia cuanto tiempo dedicamos efectivamente a la ejecución de las tareas diarias. En un artículo titulado “Los 7 Magníficos de los Malos Hábitos” se aborda la problemática de las interrupciones  que afectan la productividad. Coincido con su autor  en que el constante bombardeo de correos electrónicos, llamadas telefónicas y gestión ineficiente de las tareas  atentan contra la productividad individual y grupal. La solución planteada por los expertos  a esta situación está fundamentada en el cambio de hábitos, hay muchas ideas para generar ese cambio, pueden leer ” 20 ideas personales para salvar el caos diario” donde encontraran recomendaciones para mejorar la productividad. Pero al leer estos artículos y trasladarlos a la realidad laboral me surgen muchas interrogantes sobre la aplicación práctica de estas recomendaciones personales en un entorno organizacional. ¿Como disminuir la atención en el correo electrónico y llamadas si mi organización me doto de un Smartphone para estar “siempre” conectado? ¿Como planificar tareas si todo en la organización es para ayer? , ¿Como no caer en la multitarea si mi jefe es una metralleta de tareas?. Estas preguntas saltan a mi mente y cuestionan la viabilidad de la aplicación de muchas de estas recomendaciones en el entorno laboral. En algunas organizaciones la cultura de trabajo refuerza los “Malos Hábitos” lo que genera un obstáculo adicional a estos procesos de cambio. Ahora, esto no significa que todo esta perdido, solo nos invita a desarrollar un plan adecuado para lograr los cambios. Mejorar la productividad individual parte de un cambio  que demanda constancia y sacrificios que solo está limitada por nuestra motivación, pero el cambio organizacional debe estar acompañada por una estrategia que permita modificar  hábitos grupales  a fin de garantizar la mejora de la productividad en el largo plazo. Para generar un cambio de hábitos en la empresa es importante  involucrar a colaboradores, pares y superiores en grupos de trabajo donde puedan conversar sobre estos “Malos Hábitos” y llegar a acuerdos sobre como modificarlos. Es importante establecer objetivos grupales y evaluar su desempeño mensualmente para generar motivación en el equipo y afianzar los buenos hábitos. Considero que el aspecto más importante es que los líderes promuevan y se involucren en este proceso de cambio, ya que a pesar que estos se fundamentan en un cambio individual sin el apoyo de la Alta Gerencia estos cambios no se afianzaran dentro de la organización. Tal vez  podemos pensar que los cambios dentro de la organización pueden ser un Mito, pero está en nuestras manos en convertirlo en una Realidad.

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Control de Tareas

marzo 10, 2010 4 comentarios

Controlar las ejecución de las tareas es una labor ardua dentro de una organización. El día a día nos llena de correo y anotaciones que a veces llegan a ser muy complicadas de gestionar, entonces ¿Como controlar las tareas?. En la web hay varias herramientas sencilla y gratuitas que nos permiten realizar un inventario de tareas y realizar una gestion del tiempo eficiente. Luego de realizar una revisión de varias herramientas  estas son las que me parecieron mas interesantes:

  • Pivotal Tracker (www.pivotaltracker.com): esta es una aplicación que propone un método para el manejo de la lista de inventario y lleva las estadísticas de la ejecución de las tareas. Permite el trabajo colaborativo en linea y adicionar comentarios a cada tarea.
  • Vitalist (www.vitalist.com): gestiona múltiples tareas agrupándolas según distintos parámetros personalizables, potente aplicación web y su versión básica es gratuita.
  • Doit (www.doit.im): es una aplicación desarrollada en adobe air muy fácil de usar y con un nivel de parametrizacion aceptable para ser una aplicación gratis.
  • Doomi (www.doominow.com): esta  aplicación desarrollada en adobe air es muy sencilla y en lo particular mi favorita por su simplicidad, lo mas interesante es que permite mantener las tareas mas importantes en el escritorio del PC.
  • Remember The Milk (www.rememberthemilk.com): una aplicacion muy popular que permite el acceso a través de dispositivos móviles en su versión pro. La versión gratuita permite la integracion con Google Calendar y a las Tareas en Gmail.

Tan importante como gestionar las tareas es estar convencido que las mismas pueden ser ejecutadas en el tiempo establecido. Elaboren una lista de tareas basadas en su planificación semanal, verifiquen que se tienen los recursos y el tiempo necesario para ejecutarlas y controlen diariamente su avance. Al final de la semana podrán evaluar su desempeño y se sentiran estimulados por los logros.

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