Herramientas para Controlar Proyectos
En la era de las web 2.0 se han desarrollado muchas herramientas gratuitas para la planificación y control de proyectos. Hace algunos años Primavera y Project eran los software a la vanguardia de la planificación de proyectos. Ahora hay software para controlar distintos tipos de proyectos dependiendo de la disciplina y la envergadura del mismo. En este post hare referencia a varias herramientas para el control de proyecto disponibles en la web de forma gratuitas.
Las siguientes herramientas son adecuadas para profesionales independientes o pequeñas empresas:
- Klok: aplicación para el control de pequeños proyectos personales, desarrollada en Adobe Air, muy fácil de manejar.
- Open Workbench: aplicación open source excelente para sustituir a Microsoft Project. Si es un profesional independiente o PYMES que necesita manejar proyectos, este software gratis es una buena opción.
- Openproj: otra aplicación open source de fácil instalación sustituto de Microsoft Project.
- Doolphy: es una herramienta web para el desarrollo de proyectos, muy sencilla pero adecuada para pequeños equipos de trabajo, aun está en su fase beta.
- Huddle: mi herramienta preferida para el manejo de proyectos on line, es muy potente, de fácil manejo y con gran capacidad para el trabajo colaborativo. Tiene una versión gratuita limitada, si necesita manejar muchos proyectos en simultaneo es recomendable migrar a un plan pago.
Si su empresa requiere software más especializado y cuenta con un departamento de S&T estos software pueden ser útiles:
- Project-Open: un software que puede funcionar como puente entre un ERP y un PM, es open source pero requiere dedicación para su instalación y parametrizacion.
- Agile Project Management: un software especializado para la planificación y control de proyectos de desarrollo de software.
Dedicar tiempo suficiente a la planificación de actividades de un proyecto y utilizar una herramienta adecuada para su control y gestión es fundamental para lograr los objetivos propuestos.
¿ Conoces otra aplicación para el manejo de proyectos ? … compartela con nosotros ..
Conozco implementaciones de Open Workbench muy grandes, con varias decenas de usuarios. En general están conformes.
Creo que estas herramientas tienen muchos beneficios para el segmento de usuarios indicados, ya que las licencias de los productos más conocidos no son precisamente económicas.
Sin embargo, en entornos medianamente complejos (como casi todos los proyectos que conozco) la principal falencia de estas herramientas pasa por no tener mucha flexibilidad ni “features” que agreguen valor al producto “out of the box”.
Por ejemplo, Open Workbench, que es open source, publica el código de una versión muy antigua, con lo cual el desarrollo de nuevos agregagos al producto es casi inviable. Es una pena, porque justamente la fortaleza de estas herramientas debería pasar por crear una comunidad de usuarios leales que aporten valor a la herramienta base.
En este aspecto, considero que Microsoft aún tiene mucha ventaja sobre estas aplicaciones.
Saludos!
Pablo,
Gracias por tu excelente comentario y compartir tu experiencia con nosotros.
Saludos
Hola, buena lista de programas, yo conocía Huddle, que lo estuve probando un breve tiempo. Pero en mi empresa necesitabamos algo que aportara algun valor más.
Al final encontramos un programa que se llama Workmeter, que además de ayudarnos en la gestión de tareas, mide la productividad de todos aquellos que trabajamos con ordenador, y calcula automáticamente el tiempo utilizado a las tareas.
Lo mejor ha sido poder medir la productividad, darnos cuenta de dónde perdíamos tiempo, reuniones, interrupciones, pausas, etc, para organizarnos mejor, y que las tareas salgan más rápidas. Ese es su valor añadido.